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Titel
Text copied to clipboard!Assistent HR-Manager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten HR-Manager, der unser Personalteam bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem HR-Manager zusammen, um sicherzustellen, dass alle Personalprozesse effizient und reibungslos ablaufen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Mitarbeiterakten, die Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, die Pflege von Personalakten und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen. Sie helfen bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und tragen zur Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien bei. Darüber hinaus sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und unterstützen das Team bei der Lösung von personalbezogenen Herausforderungen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung des Rekrutierungsprozesses. Sie helfen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, koordinieren Vorstellungsgespräche und kommunizieren mit Bewerbern. Zudem arbeiten Sie eng mit den Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass die besten Talente für das Unternehmen gewonnen werden.
Die Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Personalwesen verfügen und mit HR-Software sowie MS Office vertraut sein. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind essenziell, da Sie mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenarbeiten.
Wenn Sie eine Karriere im Personalwesen anstreben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des HR-Managers bei administrativen und operativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Koordination von Rekrutierungsprozessen und Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung von Berichten und Analysen zu HR-Themen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei personalbezogenen Themen
- Mitarbeit bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Themen und HR-Software
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Personalwesen gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Rekrutierung nennen, an der Sie beteiligt waren?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um mehrere HR-Prozesse gleichzeitig zu verwalten?
- Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeitergespräch umgehen?
- Welche Maßnahmen würden Sie vorschlagen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern?
- Wie bleiben Sie über aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen informiert?
